Antwoorden voorbereiden met AI

Aanvragen sneller beantwoord. Jij controleert en verstuurt.

Bij aanvragen, notities en klantvragen zet AI op een rij wat bekend is, vraagt wat ontbreekt en schrijft het antwoord voor.

Zonder verplichting

Ik werk één aanvraag gratis voor je uit, binnen één werkdag

Stuur een aanvraag, notitie of klantvraag zoals hij binnenkwam, zonder namen of klantgegevens. Je krijgt terug wat bekend is, wat ontbreekt en welk antwoord klaarstaat. Het blijft van jou. Dit is de eerste stap van je gratis AI-plan.

Stuur je aanvraag via WhatsApp

Ik reageer meestal binnen een paar minuten, ook in het weekend.

Tientallen mkb'ers gingen je voor.

Je hoeft niets voor te bereiden. Kopiëren en plakken is genoeg. Kreeg je een mail van me? Plak de aanvraag dan gewoon in je antwoord.

Daarna, als je wilt

Eén proces op AI, 1.500 euro exclusief btw. In tien werkdagen gebouwd en getest op je eigen werk, met uitleg aan je team.

Bekijk alle prijzen
Joost, AI-specialist voor het mkb

Joost, AI-specialist voor het mkb. Mijn AI-ervaring bij een van de grootste banken van Nederland zet ik in om jouw team werk uit handen te nemen. Advies, bouw en training door één specialist.

DEZE ORGANISATIES GINGEN JE VOOR

Klik op een logo en bekijk wat ik voor dat bedrijf heb gebouwd.

  • Ter Doest Beveiliging
  • De Interieurmeesters
  • Zoon Hovenier
  • WerkGeluk Recruitment
  • Tandtechnisch Laboratorium Beijn
  • BON Catering
  • Technische Handelsonderneming Dikken
  • Team for Logistics
  • FysioKlein
  • JJ Techniek
  • Event My Brand
  • AAMB Administratie
  • Kleizen Interieurs
  • Van den Bosch en Fikkert
  • Horvers Elektrotechnische Groothandel
  • Onderneem Consultancy
  • IDOS Administratie
  • Mark's Party en Catering

Zo ziet dat eruit

Drie voorbeelden, uitgewerkt

Kies een soort werk. Je ziet wat er binnenkomt, wat AI klaarzet en wat een medewerker zelf beslist.

Klantcontact: van losse informatie naar een antwoord

Losse notities worden een update voor de verkoper

01 Wat binnenkomt

Bezichtigingen dinsdagAantekeningen tussen de afspraken door

14.00  jong stel, blij met het
       balkon. vroegen naar
       servicekosten vve
14.45  rondgekeken, geen vragen
15.30  wil terugkomen met
       ouders, liefst zaterdag.
       vroeg of verhuur mag

02 Wat AI ordent

  • BekendDrie bezichtigingen. Eén stel wil een tweede bezoek, het liefst zaterdag.
  • OntbreektDe hoogte van de servicekosten en wat de VvE zegt over verhuren.
  • Vaste regelEen wens om terug te komen is nog geen afspraak.

03 Wat klaarstaat

Concept voor de verkoperWacht op de makelaar

Dinsdag zijn drie kijkers geweest. Eén stel wil graag een tweede bezichtiging, het liefst zaterdag. Er kwamen vragen over de servicekosten en over verhuur; die zoeken we uit. Er staat nog geen nieuwe afspraak.

Ontbrekend gegeven
De servicekosten en de verhuurregels van de VvE.
Besluit van de medewerker
De makelaar bepaalt wat naar de verkoper gaat en plant de tweede bezichtiging.
Wat AI niet doet
Geen afspraak inplannen en geen oordeel over kijkers of de kans op een bod.

Een aanvraag wordt een keukenkaart en één vraag aan de klant

01 Wat binnenkomt

Aanvraag via het formulierBedrijfslunch, zoals de klant hem invulde

Lunch       broodjeslunch
Datum       vrijdag
Personen    25
Dieet       4 vegan, 1 glutenvrij
Adres       Stationsplein,
            Amersfoort
Levertijd   (leeg)

02 Wat AI ordent

  • KeukenkaartBroodjeslunch, vrijdag, 25 personen, waarvan 4 vegan en 1 glutenvrij.
  • OntbreektDe gewenste levertijd.
  • Vaste regelGlutenvrij en allergieën bekijkt eerst een medewerker.

03 Wat klaarstaat

Concept aan de klantWacht op de medewerker

Bedankt voor je aanvraag voor 25 personen op vrijdag. We hebben 4 vegan gasten en 1 glutenvrije gast genoteerd. Hoe laat wil je de lunch geleverd hebben?

Ontbrekend gegeven
De levertijd. Zonder tijd geen bezorgplanning.
Besluit van de medewerker
De medewerker controleert de kaart en het glutenvrije menu en bevestigt pas als alles compleet is.
Wat AI niet doet
Geen prijs of beschikbaarheid toezeggen en geen dieet of allergie zelf beoordelen.

Een aanvraag wordt belvragen voor de accountmanager

01 Wat binnenkomt

Personeelsaanvraag via de websiteIngevuld door de opdrachtgever

Functie     productie-
            medewerker
Aantal      3
Plaats      Nieuwegein
Rooster     ploegendienst
Start       zo snel mogelijk
Uren        (leeg)

02 Wat AI ordent

  • BekendDrie productiemedewerkers in Nieuwegein, in ploegendienst.
  • OntbreektEen concrete startdatum, uren per week, welke ploegen en hoe lang de inzet duurt.
  • Vaste regelZonder gespreksnotities komt er geen bevestiging.

03 Wat klaarstaat

Belvragen voor de accountmanagerVoor het gesprek

Functie, aantal en plaats zijn bekend. Vraag wat zo snel mogelijk betekent. Vraag hoeveel uur per week en welke ploegen. Vraag hoe lang de inzet duurt.

Ontbrekend gegeven
Startdatum, uren, ploegen en duur. Die komen uit het gesprek.
Besluit van de medewerker
De accountmanager voert het gesprek. Daarna maakt AI uit de eigen notities een conceptbevestiging, die de recruiter naleest en verstuurt.
Wat AI niet doet
Geen kandidaten, tarieven of plaatsing toezeggen.

Nagebootste voorbeelden met verzonnen gegevens. Geen klantcases en geen metingen.

Zo helpt AI bij aanvragen en antwoorden

AI doet het voorwerk. Jij beslist.

Notities en gesprekken

Nu
Aantekeningen van een bezichtiging, intake of telefoontje uitwerken en doorsturen
Met AI
Eén heldere update, met open vragen en afspraken apart
Jij controleert
Wat er naar buiten gaat en wie opvolgt

Iedereen weet sneller waar hij aan toe is.

Aanvragen

Nu
Een formulier of mail uitpluizen en navragen wat ontbreekt
Met AI
Een overzicht voor de uitvoering en één gerichte vraag aan de klant
Jij controleert
Aantallen, uitzonderingen en bevestiging

Minder heen-en-weer. Eerder een complete opdracht.

Intake en bevestiging

Nu
Een gesprek voorbereiden en daarna de afspraken overtypen
Met AI
Belvragen vooraf en een conceptbevestiging uit je eigen notities
Jij controleert
Inhoud, toon en verzending

Beter voorbereid het gesprek in. Sneller bevestigd.

Ik bouw verder op de software die je al hebt

Je mailbox, documenten en klantgegevens blijven in je vertrouwde systemen. Ik koppel daar passende AI aan, zodat je team verder werkt met de programma's die het al gebruikt.

Jouw bestaande tools

  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp
  • AFAS
  • Moneybird
  • Exact

De juiste AI erbij

  • ChatGPT
  • Claude
  • Copilot
Bekijk alle software

Resultaten en reviews

Gedaan voor bedrijven zoals het jouwe

BON Catering

8 minper voorstel, in plaats van 45 minuten

Aanvragen uit mail en WhatsApp worden een voorstel. Ontbrekende gegevens worden uitgevraagd en een medewerker controleert prijs, inhoud en capaciteit.

Bekijk het project

Nu staat de basis in minuten klaar en controleer ik alleen wat echt aandacht vraagt.

Eigenaar, BON Catering

WerkGeluk Recruitment

65%minder administratie

De vacature-intake wordt een heldere set criteria en vragen. Notities worden samengevat, zonder dat AI iemand afwijst.

Bekijk het project

Het systeem geeft ons geen oordeel over mensen. Het zorgt dat wij beter voorbereid het gesprek ingaan.

Directeur, WerkGeluk Recruitment

Bekijk alle projecten

Wil je dit zien met een aanvraag van jezelf?

Stuur één aanvraag zoals hij binnenkwam. Binnen één werkdag zie je wat AI ervan maakt.

Zo werkt het

Van binnenkomend bericht tot verstuurd antwoord

  1. 01

    Het werk komt binnen zoals nu

    Een formulier, mail, WhatsApp of je eigen aantekeningen. De workflow pakt het op waar het nu al binnenkomt. Je klanten merken niets.

    Het resultaat: Niemand hoeft anders te werken om te beginnen.

  2. 02

    AI zet het op een rij

    Wat is bekend, wat ontbreekt en wat spreekt elkaar tegen? Vaste gegevens zoals klant, menu, prijslijst of planning worden opgezocht, niet verzonnen.

    Het resultaat: Een overzicht en een concept, met de gaten zichtbaar.

  3. 03

    Jij controleert en verstuurt

    Een medewerker leest, past aan of wijst af. Afspraken, prijzen en uitzonderingen blijven een menselijke beslissing.

    Het resultaat: Er gaat niets naar buiten zonder akkoord.

  4. 04

    Je team werkt er zelf mee

    Ik bouw het in de software die je al gebruikt, test het op je eigen gevallen en leer je team ermee werken. Eén proces staat in tien werkdagen.

    Het resultaat: Een werkend proces dat van jou is.

Speel het af

Van klantmail naar antwoord. Jij houdt de regie.

Speel de stappen af. De workflow zoekt informatie op en AI zet een antwoord klaar. Jij controleert het concept. Bij een uitzondering neem je het over.

Demonstratie met fictieve gegevens. Er wordt niets verstuurd.

  1. 01Mail komt binnenKlant
  2. 02AI bereidt voorWorkflow
  3. 03Jij beslistMedewerker
  4. 04ResultaatNa jouw beslissing

Klaar om te beginnen.

01 · Klant

Vraag over bestelling 1048

Sam

Hoi, is bestelling 1048 al verzonden? Kan ik het afleveradres nog wijzigen? Groet, Sam.

02 · Workflow

AI bereidt voor

De workflow verzamelt hier de informatie voor jouw antwoord.

Klantgegevens · Ordersysteem · Bedrijfsregels

Een adreswijziging is alleen mogelijk voordat de bestelling aan de vervoerder is overgedragen.

Wacht op jouw beoordeling. Er gaat niets vanzelf verder.
Bekijk de bronnen en controles

Software haalt gegevens op. AI interpreteert de mail en bereidt tekst voor. Vaste regels begrenzen de route. De medewerker beoordeelt en beslist.

De vaste regel bepaalt of een concept klaarstaat of een medewerker de vraag moet overnemen.

De gebruikte systemen en toegangsrechten worden per bedrijf vastgesteld.

Vergelijk met handmatig werken

Illustratief voorbeeld: dezelfde taken, een andere taakverdeling.

Handmatig voorbeeld: Medewerker. Met workflow: Workflow, Medewerker.

  1. Mail lezen en vragen herkennen.
  2. Klant- en orderinformatie opzoeken.
  3. Bedrijfsregel controleren.
  4. Antwoord voorbereiden.
  5. Beoordelen en de vervolgstap bepalen.
Stuur je aanvraag via WhatsApp

Controle

Wat AI doet en wat jij beslist

Een concept dat niet klopt kost een minuut. Een verstuurde fout kost een klant. Daarom liggen de grenzen vast voordat er iets gebouwd wordt.

Dit doet AI

  • Leest wat er binnenkomt en zet de gegevens op een rij
  • Zoekt vaste gegevens op in je eigen bestanden en systemen
  • Maakt van elk gat of elke tegenstrijdigheid een vraag
  • Schrijft een concept in jullie toon

Dit beslis jij

  • Wat er naar de klant gaat en wanneer
  • Prijzen, afspraken en uitzonderingen
  • Elk oordeel over mensen, zoals kijkers of kandidaten
  • Of een concept wordt aangepast of weggegooid

Wat het kost

Zo kan ik je helpen

  1. Waar je begintGratisGratis AI-planVoor wie wil zien wat AI in het hele bedrijf doet.
    • Een plan voor elk team in je bedrijf
    • Drie voorbeelden op maat en een demonstratie
    • Een persoonlijke video en een bespreking
    Van jou, ook zonder vervolgopdrachtVraag je gratis AI-plan aan
  2. Eén terugkerende taak1.500 euroEén proces op AIEén terugkerende taak doorgelicht, gebouwd en uitgelegd.
    • Gebouwd en getest op je eigen werk
    • Uitleg aan je team, klaar in tien werkdagen
    • Kansenkaart voor de rest van je bedrijf
    Verrekend bij doorgaan binnen 30 dagenBekijk wat erin zit
  3. Samenhang in je bedrijf4.500 euroAI Operating SystemEen afgebakend systeem voor je hele bedrijf.
    • Je tweede brein: je bedrijfskennis op één plek, zodat AI met jouw informatie werkt
    • De workflows die we vooraf benoemen, je eerste proces inbegrepen
    • Je team getraind, in ongeveer drie weken
    Stoppen na week één kan, voor 1.500 euroBekijk het AI Operating System

Bedragen exclusief btw. Je betaalt de helft bij de start en de helft bij oplevering. Ga je binnen 30 dagen van één proces door naar het AI Operating System, dan verreken ik de 1.500 euro volledig. Werkt het niet zoals afgesproken, dan herstel ik het of krijg je je geld terug. Die keuze is aan jou. Licenties betaal je rechtstreeks aan de leverancier; vooraf zie je wat het kost. Boven ongeveer dertig medewerkers maak ik een voorstel op maat. Bekijk alle prijzen en wat erin zit.

Joost, AI-specialist en bouwer van Tamboer AI

Met wie je werkt

Je spreekt met degene die het ook bouwt.

Ik kies de juiste tools, bouw de oplossing en leer je team ermee werken.

Sinds 2022 werk ik dagelijks met AI. Bij een van de grootste banken van Nederland ontwikkelde en testte ik AI. Ook ontwierp ik het AI Operating System voor Nederlandse mkb-bedrijven: een vaste basis die ik afstel op jouw bedrijf.

Geen overdracht van verkoper naar uitvoerder. De specialist met wie je kennismaakt, bouwt het ook.

Meer over Joost en mijn ervaring

Antwoorden voorbereiden met AI betekent: de workflow leest wat er binnenkomt, zet de bekende gegevens op een rij, maakt van wat ontbreekt een vraag en schrijft een concept binnen vaste regels. Een medewerker controleert en verstuurt. Webshopvragen staan op inbox en e-mail, offerteaanvragen op offertes maken met AI. Hoe gegevens en goedkeuring geregeld zijn, lees je op veiligheid.

Veelgestelde vragen

Wat je wilt weten voordat je begint

Staat je vraag er niet bij? App me, je krijgt antwoord van mij zelf.

Alle vragen per onderwerp

Verstuurt de workflow het concept zelf?

Nee. Het concept blijft liggen tot een medewerker goedkeurt, aanpast of afwijst.

Mag het concept een prijs of datum noemen?

Alleen als die uit een vaste bron komt, zoals je prijslijst of planning, en jij dat in de regels toestaat. Anders blijft het een open vraag voor de medewerker.

Werkt dit met de software die we al hebben?

Ja. Ik bouw op je mailbox, formulieren en de programma's die je al gebruikt. Kan je huidige pakket het al zelf, dan zeg ik dat en bouw ik niets.

Wat kost het?

Eén proces kost 1.500 euro exclusief btw en staat in tien werkdagen, vanaf de afgesproken start en complete informatie. Je betaalt de helft bij de start en de helft bij oplevering. Werkt het niet zoals afgesproken, dan herstel ik het of krijg je je geld terug. Die keuze is aan jou.

Kan ik het eerst zien met mijn eigen werk?

Ja. Stuur één aanvraag, notitie of klantvraag zonder namen of klantgegevens. Binnen één werkdag krijg je terug wat AI ervan maakt. Gratis en zonder verplichting.

Gratis en zonder verplichting

Laat één aanvraag uitwerken. Dan zie je het zelf.

Stuur een aanvraag, notitie of klantvraag zoals hij binnenkwam, zonder klantgegevens. Binnen één werkdag krijg je terug wat bekend is, wat ontbreekt en welk antwoord klaarstaat. Je spreekt rechtstreeks met mij. Dit is de eerste stap van je gratis AI-plan.

Ik reageer meestal binnen een paar minuten, ook in het weekend. Kreeg je een mail van me? Plak de aanvraag dan gewoon in je antwoord.