Microsoft 365
Minder overtypen tussen Outlook, documenten en je administratie.
Bekijk de workflows Microsoft 365Het korte antwoord
AI hoeft je pakket niet te vervangen. Meestal zit de winst in de stappen ertussen: uit de mail, door het document, naar het systeem. Ik werk met de pakketten die je al hebt, waaronder Microsoft 365, Exact Online en AFAS, en kijk eerst wat die zelf al kunnen voordat er iets bij komt. Twijfel je tussen ChatGPT en Microsoft Copilot, lees dan de vergelijking.
Het werk tussen je systemen
Denk aan een factuurvraag in Outlook terwijl de betaalstatus in Exact staat. Of een AFAS-dossier waarvan de stukken in SharePoint liggen. Iemand moet die gegevens nog opzoeken, vergelijken en toelichten. Daar beginnen we.
Wat je krijgt
Ik breng de taak in kaart, bouw een workflow voor de afgesproken bronnen en leer je team ermee werken. De uitkomst heeft bronverwijzingen, een goedkeuringsstap en een vaste route voor uitzonderingen. We meten het werk voor en na oplevering.
Gebruik je al ingebouwde AI?
We bekijken eerst wat je bestaande software zelf al doet. Doet het pakket de taak, dan staat dat in het advies en bouw ik het niet. Ik bouw alleen wat tussen je mailbox, een tweede systeem en het pakket blijft liggen. Stand van de pakketten op 11 september 2026; vóór elk voorstel controleer ik dit opnieuw.
| Pakket | Wat het pakket al doet | Wat ik ernaast bouw |
|---|---|---|
| Exact Online | Inkoopfacturen naar een boekingsvoorstel, betalingen koppelen aan facturen en een supportassistent zitten in Boekhouden; debiteurenopvolging vanaf Plus. Automatische factuurverwerking: drie documenten inbegrepen, daarna per document. | De mail of pdf die Exact niet ziet, de vergelijking met een order, contract of Excel, de uitzondering, het log buiten Exact en de meting. |
| AFAS Profit | Jonas vult workflowvelden, leest bonnetjes en inkoopfacturen en chat in de workflow. Zonder extra kosten, nadat je beheerder het aanzet. | Wat tussen de mailbox, een tweede pakket en AFAS zit, de stap naar buiten met goedkeuring, en de overdracht als de beheerder er niet is. |
| Microsoft 365 | Copilot in Outlook sorteert, markeert en archiveert op commando en vat documenten samen; interne agents in Copilot Studio zitten vaak in de licentie. Copilot is meestal een aparte licentie bovenop Microsoft 365. | De route van Outlook naar Exact of AFAS, de controle van bedragen door gewone code, de uitzonderingswachtrij en de eindmeting. |
| Google Workspace | Gemini in Gmail en Docs; Workspace Studio haalt actiepunten en factuurnummers uit mails en bijlagen. | Hetzelfde als bij Microsoft 365, voor bedrijven die in Google werken. |
Staat de AI-schakelaar in jouw pakket al aan? Dan begint de diagnose daar. Ik bouw niet wat Exact, AFAS, Copilot of Gemini al doet.
Werk je met Google Workspace, Moneybird of iets anders?
Neem die systemen ook mee naar de diagnose. Begin bij de taak die steeds terugkomt. Daarna onderzoeken we welke gegevens beschikbaar zijn en welke koppeling of export past.
Een concreet begin
Welke informatie typ je iedere week over? Waar wachten collega's op elkaar? Wie moet de uitkomst goedkeuren? Die vragen helpen om een bruikbaar eerste proces te kiezen.
