Het korte antwoord
Een AI-implementatie is het traject van proceskeuze tot dagelijks gebruik: meten wat het werk nu kost, de workflow ontwerpen, bouwen, testen op echte gevallen, het team trainen en overdragen. Bij Tamboer AI kost één proces 1.500 euro exclusief btw en staat het er in tien werkdagen; je hele bedrijf op AI kost 4.500 euro en staat er in drie weken. Je begint met een gratis AI-plan.
Wat een AI-implementatietraject kost: drie opties
Je kunt klein beginnen of meteen kiezen voor een AI Operating System. De analyse, bouw, test en uitleg zitten in het betaalde aanbod. Een aparte audit vooraf is niet verplicht.
| Optie | Wat je krijgt | Prijs en doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gratis AI-plan | Een AI-plan voor je hele bedrijf, drie voorbeelden op maat en een demonstratie | Gratis |
| Eén proces op AI | Eén afgebakende workflow, getest met jouw voorbeelden, inclusief uitleg en overdracht | 1.500 euro, tien werkdagen |
| AI Operating System | Een samenhangende werkwijze voor je bedrijf, met bronnen, AI-werkinstructies en afgesproken workflows | 4.500 euro, drie weken |
De 1.500 euro wordt volledig verrekend als je binnen 30 dagen doorgaat naar het AI Operating System. Je betaalt de helft bij de start en de helft bij oplevering. Software- en modelkosten betaal je rechtstreeks aan de leverancier; vooraf zie je wat het kost. Eventueel beheer staat apart in het voorstel. Bekijk de scope, voorwaarden en kosten.
Wat jij aanlevert en wat ik oplever
Jij kiest een proceseigenaar, levert representatieve voorbeelden en uitzonderingen aan en regelt met je beheerder de benodigde toegang. We meten eerst volume, behandeltijd en correcties. Zo weten we welk probleem de workflow moet oplossen.
Ik lever de werkende workflow, de gebruikte bronnen en beslisregels, werkinstructies voor je team en een handmatige terugvalroute. We leggen vast wie fouten oppakt en wie wijzigingen mag doen. Beheer na overdracht is optioneel: 125 euro per uur met een vooraf afgesproken plafond.
Wanneer is de implementatie klaar?
Vóór de bouw spreken we af welke gevallen de workflow moet afhandelen en wanneer hij moet stoppen. Bij oplevering doorloopt de proceseigenaar die testset: een gewone aanvraag, een ontbrekend gegeven, een onduidelijke match en een uitgevallen koppeling. Je controleert ook of een bericht of boeking pas na akkoord verdergaat. Open punten worden hersteld en opnieuw getest voordat je de afgesproken scope accepteert.
Hoe lang een AI-implementatie duurt
Tien werkdagen voor één proces en drie weken voor het hele AI Operating System, gerekend vanaf de afgesproken start en ontvangst van de benodigde informatie. Die drie weken bestaan grofweg uit een week ontwerpen en bouwen, een week testen op echte gevallen uit je eigen archief en een week meedraaien met het team dat ermee gaat werken. De doorlooptijd loopt uit op een ding: het aanleveren van voorbeelden en toegang. Dat kost bijna altijd meer tijd dan het bouwen.
Waar een implementatie op vastloopt
- Het proces is niet begrensd. Wie begint met de hele administratie, levert niets op. Eén proces per keer.
- Er is geen nulmeting. Zonder cijfer vooraf kun je achteraf niet aantonen dat het iets opleverde.
- Niemand is eigenaar. Een workflow zonder eigenaar valt stil zodra de eerste uitzondering langskomt.
- De voorbeelden ontbreken. Een model leert je werk uit jouw eigen gevallen, niet uit een beschrijving ervan.
- De goedkeuringsstap ontbreekt. Dan gaat er ooit iets de deur uit dat niemand heeft gelezen.
Wanneer je er niet aan moet beginnen
Als het werk per keer verschilt en er geen herkenbare route in zit, levert een implementatie niets op. Ook niet als het volume te klein is: bij een paar gevallen per maand verdien je de bouw nooit terug, hoe goed de workflow ook wordt. En als je pakket het al kan, zet dat dan eerst aan. Exact, AFAS, Microsoft 365 en Google Workspace hebben ingebouwde AI-functies waar je niets voor hoeft te laten bouwen. Wat er in jouw pakket zit, staat op de pagina over software.
Er is nog een reden om te wachten: als er intern iemand is die dit kan en het leuk vindt. Die bouwt het goedkoper dan ik en kent het werk beter. Gebruik dan het gratis AI-plan om een eerste taak te kiezen. Eén proces op AI omvat ook de bouw; losse training of advies spreken we apart af.
Waar je begint
Niet bij een tool en niet bij een offerte. Bij één proces dat elke week terugkomt en dat iemand in je bedrijf zat is. Meet wat dat nu kost aan tijd en fouten, en reken uit wat het waard is als het de helft sneller gaat. Komt daar geen overtuigend bedrag uit, dan is het antwoord nee, en dat is een prima uitkomst. De rekenhulp doet die som en de gratis procescheck zegt in zeven vragen of het proces geschikt is. Daarna staat de volledige route op de werkwijze en de prijsopbouw op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-implementatietraject voor een mkb-bedrijf?
Bij Tamboer AI 1.500 euro exclusief btw voor één proces, inclusief doorlichting, bouw, testen en overdracht. Het AI Operating System voor je hele bedrijf kost 4.500 euro. Je betaalt de helft bij de start en de helft bij oplevering. Het AI-plan vooraf is gratis en de 1.500 euro voor één proces wordt volledig verrekend als je binnen 30 dagen doorgaat naar het AI Operating System.
Hoe lang duurt een AI-implementatie?
Tien werkdagen voor één proces en drie weken voor het hele AI Operating System, vanaf de afgesproken start en ontvangst van de benodigde informatie. Het aanleveren van voorbeelden en toegang bepaalt of die drie weken ook drie weken blijven.
Moet ik eerst een audit doen?
Nee. Kies Eén proces op AI of het AI Operating System. De analyse, bouw, test en training zitten in het gekozen aanbod; een aparte audit vooraf is niet verplicht.
Wat gebeurt er na de implementatie?
Het team werkt ermee en jij bent eigenaar. Beheer is optioneel en kost 125 euro per uur met een plafond dat vooraf vaststaat: wachtrij, herhaling, alarm, een maandelijkse foutreview en een test na elke wijziging.
Over de schrijver
Ik ben Joost, AI-specialist en oprichter van Tamboer AI. Sinds 2022 werk ik dagelijks met AI. Ik testte en ontwikkelde toepassingen bij een van de grootste banken van Nederland en bouw nu AI-workflows voor mkb-bedrijven, met een mens die elke uitkomst controleert. Meer over mij.
