06 / Personeel en inhuur

Meer tijd voor mensen. Minder personeelswerk.

Een roosterconcept, gebundelde aanvragen en een duidelijke start voor nieuwe collega's.

Ik bouw dit voor jouw bedrijf. Voor zzp en MKB, met je eigen informatie en tools.

Ontdek mijn AI-kansen

Gratis scan. Deze functie staat alvast geselecteerd.

Joost
Je spreekt rechtstreeks met mij. Bekijk mijn werk

AI OPERATING SYSTEMZo werkt het

Van losse informatie naar werk dat afkomt

Jouw bedrijfAanvragen + teamafspraken

Je ingerichte werkstroomLeest. Ordent. Maakt een concept.

Klaar voor jouw checkOverzicht + voorbereiding

Wat je ermee wintMinder uitzoekwerk voor je team

Voorbeeld van een werkstroom die ik voor je bouw.

Wat nu tijd kost

Roosters, verlofvragen en steeds dezelfde uitleg aan nieuwe mensen kosten aandacht

Wat je wint

Minder uitzoekwerk voor je team

Een roosterconcept, gebundelde aanvragen en een duidelijke start voor nieuwe collega's.

Ontdek jouw eerste stap

Herken je dit?

AI helpt pas echt als het jouw bedrijf kent

Goede AI begint bij context: wat je verkoopt, wie je klanten zijn, hoe je werkt en welke afspraken gelden. Ik maak je kennis, afspraken en werkwijze beschikbaar voor de taken die AI uitvoert. Zo krijg je werk dat bij jouw bedrijf past, zonder steeds opnieuw alles uit te leggen.

Steeds opnieuw uitleggen

Je plakt dezelfde context in ChatGPT of Copilot.

Vaste bronnen en instructies voor jouw taak.

Het klinkt goed. Maar klopt het?

De tekst is algemeen, mist jouw afspraken of verzint details.

Een concept uit je eigen informatie, met een gerichte check.

Nog een tool. Nog steeds handwerk.

Je kopieert de uitkomst zelf naar mail, Excel of je CRM.

Een werkstroom tot de plek waar je ermee verder werkt.

Zo ziet de werkstroom eruit

Per taak weet je wie wat doet

Gebruik deze kaart om één taak af te spreken. De goedkeuring hoort bij de handeling die gevolgen heeft.

Rooster voorbereiden

Komt binnen: Opgegeven beschikbaarheid
AI bereidt voor: Roosterconcept en open diensten
Software houdt bij: Uren en vastgelegde afspraken
Jij beslist: Rooster vaststellen

Verlof verwerken

Komt binnen: Verlofaanvraag en afspraken
AI bereidt voor: Aanvraag samenvatten
Software houdt bij: Verlofsaldo en overlap
Jij beslist: Verlof goedkeuren

Verzuimadministratie klaarzetten

Komt binnen: Toegestane administratieve melding
AI bereidt voor: Registratie klaarzetten, zonder medische details
Software houdt bij: Beperkte toegang en registratiedatum
Jij beslist: Bevoegde medewerker controleert

Inhuur voorbereiden

Komt binnen: Opdracht en afgesproken voorwaarden
AI bereidt voor: Checklist met ontbrekende afspraken
Software houdt bij: Contractversie en goedkeuring
Jij beslist: Deskundige beoordeelt; jij bevestigt inhuur

Inwerken voorbereiden

Komt binnen: Goedgekeurde werkinstructies
AI bereidt voor: Inwerkdocument en takenlijst
Software houdt bij: Versiebeheer en toegangsrechten
Jij beslist: Begeleider geeft instructies vrij

Zo loopt het in de praktijk

Urenbriefjes en beschikbaarheid aan het eind van de week

Een schoonmaakbedrijf met achttien medewerkers en twee vaste zzp'ers sluit elke vrijdag de week af. Zo gaat dat met de werkstroom erbij.

Binnen. De urenbriefjes komen binnen als foto's van papier, een paar Excel-bestanden en twee berichten in de teamapp. Tegelijk geven medewerkers hun beschikbaarheid voor de volgende week door.

AI bereidt voor. AI zet de uren per persoon en per locatie in één overzicht en vergelijkt ze met het rooster. Bij drie mensen wijkt het af: een uur langer op een kantoor, een briefje zonder woensdag en twee diensten op hetzelfde tijdstip.

Jij controleert. De planner ziet die drie bovenaan, met de foto van het briefje ernaast. Ze belt over de dubbele dienst en vult de woensdag aan na overleg. Pas daarna gaan de uren naar de salarisadministratie.

AI bereidt voor. Voor de volgende week maakt AI een roosterconcept uit de opgegeven beschikbaarheid en de vaste afspraken: wie welke locatie kent, wie niet op zondag werkt en hoeveel uur in elk contract staat. Twee diensten blijven open.

AI bereidt voor. Voor de open diensten zet AI de checklist voor de twee zzp'ers klaar: klopt de opdrachtomschrijving, staat het tarief vast, is de overeenkomst getekend. Bij een van hen ontbreekt de nieuwe overeenkomst.

Jij beslist. De eigenaar verdeelt de open diensten en stelt het rooster vast. De ontbrekende overeenkomst gaat eerst naar de adviseur die de contracten beoordeelt.

Hier stopt het. Meldt iemand zich ziek en schrijft erbij wat er aan de hand is, dan registreert AI alleen dat diegene ziek is en vanaf wanneer. Bij afwijkende uren, een ontbrekende overeenkomst of alles over gezondheid stopt de werkstroom en beslist een mens.

Twee voorbeelden

Herkenbaar in verschillend werk

Een winkel maakt het rooster uit opgegeven beschikbaarheid. AI zet een concept en open diensten klaar. De planner controleert afspraken en stelt het rooster vast.

Een bureau krijgt een nieuwe collega. AI maakt een inwerkdocument uit goedgekeurde instructies. De begeleider controleert de versie en regelt de juiste toegang.

Vragen over personeel en inhuur

Mag AI personeelsgegevens zien?

Alleen wat nodig is voor de taak, en alleen voor wie daar toegang toe heeft. Voor een rooster zijn beschikbaarheid en contracturen genoeg. Medische gegevens, beoordelingen en salarissen blijven buiten de werkstroom. Vooraf leggen we vast wie wat mag zien.

Helpt AI ook bij werving en selectie?

Niet in deze werkstroom. Een vacaturetekst voorbereiden kan, maar AI selecteert, rangschikt of beoordeelt geen kandidaten. Dat blijft mensenwerk, ook omdat de Europese AI-verordening zulke systemen als hoog risico aanmerkt.

Werkt dit ook met urenbriefjes op papier?

Ja. Een foto van het briefje is genoeg. AI leest de uren uit, zet ze naast het rooster en markeert wat afwijkt. De foto blijft bij de regel, zodat de planner bij elke afwijking het origineel ziet.