01 / Sales

Offertes sneller de deur uit

Een complete intake, een offerteconcept en een volgende actie.

Ik bouw dit voor jouw bedrijf. Voor zzp en MKB, met je eigen informatie en tools.

Ontdek mijn AI-kansen

Gratis scan. Deze functie staat alvast geselecteerd.

Joost
Je spreekt rechtstreeks met mij. Bekijk mijn werk

AI OPERATING SYSTEMZo werkt het

Van losse informatie naar werk dat afkomt

Jouw bedrijfAanvraag + prijslijst

Je ingerichte werkstroomLeest. Ordent. Maakt een concept.

Klaar voor jouw checkOfferte + opvolgactie

Wat je ermee wintMeer ruimte om opdrachten binnen te halen

Voorbeeld van een werkstroom die ik voor je bouw.

Wat nu tijd kost

Aanvragen blijven liggen. Je typt dezelfde offerte opnieuw. Opvolgen schiet erbij in.

Wat je wint

Meer ruimte om opdrachten binnen te halen

Een complete intake, een offerteconcept en een volgende actie.

Ontdek jouw eerste stap

Herken je dit?

AI helpt pas echt als het jouw bedrijf kent

Goede AI begint bij context: wat je verkoopt, wie je klanten zijn, hoe je werkt en welke afspraken gelden. Ik maak je kennis, afspraken en werkwijze beschikbaar voor de taken die AI uitvoert. Zo krijg je werk dat bij jouw bedrijf past, zonder steeds opnieuw alles uit te leggen.

Steeds opnieuw uitleggen

Je plakt dezelfde context in ChatGPT of Copilot.

Vaste bronnen en instructies voor jouw taak.

Het klinkt goed. Maar klopt het?

De tekst is algemeen, mist jouw afspraken of verzint details.

Een concept uit je eigen informatie, met een gerichte check.

Nog een tool. Nog steeds handwerk.

Je kopieert de uitkomst zelf naar mail, Excel of je CRM.

Een werkstroom tot de plek waar je ermee verder werkt.

Zo ziet de werkstroom eruit

Per taak weet je wie wat doet

Gebruik deze kaart om één taak af te spreken. De goedkeuring hoort bij de handeling die gevolgen heeft.

Aanvraag lezen

Komt binnen: Mail of aanvraag
AI bereidt voor: Intakekaart met open vragen
Software houdt bij: Klantrecord en aanvraagdatum
Jij beslist: Vragen aan de klant versturen

Aanvraag selecteren

Komt binnen: Intake en je werkgebied
AI bereidt voor: Voorstel: past, opname nodig of past niet
Software houdt bij: Capaciteit en selectiecriteria
Jij beslist: Aanvraag aannemen of afwijzen

Offerte voorbereiden

Komt binnen: Scope, maten en prijslijst
AI bereidt voor: Offertetekst en ontbrekende gegevens
Software houdt bij: Prijs, btw en offertestatus
Jij beslist: Offerte verzenden

Offerte opvolgen

Komt binnen: Open offerte en laatste contact
AI bereidt voor: Kort opvolgconcept
Software houdt bij: Opvolgdatum en reactie
Jij beslist: Opvolgbericht versturen

Zo loopt het in de praktijk

Een aanvraag voor drie kozijnen, van formulier tot offerte

Een timmerbedrijf met vier mensen krijgt op dinsdag een aanvraag via de website. Zo loopt die door de werkstroom.

Binnen. Om 08.15 uur vraagt een particulier om een prijs voor drie kunststof kozijnen aan de achtergevel. Ze stuurt twee foto's mee en wil het liefst voor de zomer klaar zijn.

AI bereidt voor. AI maakt een intakekaart: drie kozijnen, achtergevel, kunststof, gewenst voor de zomer. De postcode valt binnen het werkgebied. De breedte van het rechterkozijn ontbreekt en op de foto's is niet te zien of er een draaikiepraam in moet.

AI bereidt voor. Er staat een mail aan de klant klaar met die twee vragen. Er staat nog geen prijs in, want die kan nog niet kloppen.

Jij controleert. De eigenaar leest de mail, voegt een voorstel voor een inmeetafspraak toe en verstuurt hem zelf.

AI bereidt voor. Donderdag komen de maten binnen. De prijsregels in de offertesoftware rekenen het bedrag uit: 4.860 euro exclusief btw voor kozijnen, montage en afvoer van de oude. AI schrijft de omschrijving en zet erbij welke prijsregel elk bedrag bepaalt.

Jij beslist. De klant vraagt om 10 procent korting als ze voor 1 mei tekent. AI neemt dat niet over, maar zet het bovenaan als beslispunt. De eigenaar geeft geen korting en biedt wel een vaste montageweek aan.

Hier stopt het. Na verzending zet de werkstroom een opvolgdatum acht dagen later. Komt er geen reactie, dan staat er een kort opvolgbericht klaar dat de eigenaar zelf verstuurt. Had een maat ontbroken, dan was er geen offerteconcept gekomen: de route stopt bij de vraag aan de klant.

Twee voorbeelden

Herkenbaar in verschillend werk

Een schilder krijgt foto's en een losse vraag over de gevel. AI maakt een intakekaart met ontbrekende maten; de schilder beslist of een opname nodig is.

Een adviseur krijgt een lange briefing. AI zet de vraag, scope en open punten bij elkaar. De adviseur kiest de aanpak en keurt de offerte goed.

Vragen over sales

Rekent AI de prijs van mijn offerte uit?

Nee. De prijs komt uit je eigen prijslijst of offertesoftware, met vaste rekenregels. AI schrijft de omschrijving, zet de open punten op een rij en laat zien welke regel het bedrag bepaalt. Jij controleert de offerte en verstuurt hem.

Wat gebeurt er als een aanvraag te vaag is voor een offerte?

Dan maakt de werkstroom geen offerteconcept. AI zet een mail klaar met de vragen die nog open staan, zoals maten, materiaal of gewenste datum. Pas als de antwoorden binnen zijn, gaat de aanvraag verder.

Kan AI mijn offertes automatisch opvolgen?

AI stelt een opvolgdatum voor en zet een kort bericht klaar. Het versturen blijft bij jou. Jij weet soms meer dan het systeem, zoals een telefoontje of een klant die al heeft afgezegd.